21.11.11

Правильный выбор программного решения для автоматизации склада

Склад – очень важное, а подчас ключевое подразделение любой организации, имеющей дело с материальными ценностями. Когда мы говорим о складе, часто в голову приходит образ – «у последней черты». Почему? Да просто потому, что дальше предприятию «отступать» некуда: впереди торговые залы, покупатели, кассовые терминалы и, возможно, болезненные для всех конфликтные ситуации. Как правило, последние связанны с тем, что, находясь на складе, товар, по тем или иным причинам, потерял свои важнейшие потребительские качества.

У начинающих предпринимателей склад это подчас небольшое отдельное помещение для готовой продукции или товаров. Для того, чтобы управлять им, достаточно иметь расторопного и «невороватого» кладовщика, который знает, где, что и как лежит. В процессе развития бизнеса появляется уже другой склад – сложное механизированное, а подчас еще и автоматизированное подразделение, где могут храниться до нескольких десятков, если не сотен тысяч единиц товаров. И часто это не только лишь какое-то изолированное помещение, это может быть и целое подразделение компании. Отдельные помещения склада могут находиться в различных частях крупного мегаполиса, где собираются необходимые товарные резервы и откуда, по мере необходимости, они поступают на производство или в торговую сеть.

Совершенно очевидно, что в таких условиях и масштабах деятельности вести складской учет неимоверно трудно. Выручить предприятие способна специализированная программа для склада, где имеется весь необходимый для учета деятельности функционал: учет товара, ведение финансовых взаиморасчетов с контрагентами, необходимые отчеты для анализа работы, инвентаризация складских остатков и т.п.

Любая универсальная программа складского учета сталкивается с тем, что двух одинаковых складов «в природе» просто не существует. Каждый раз там, где она внедряется, необходимо учитывать еще и какие-то свои индивидуальные особенности. И странно, если бы это было не так! Ведь даже если мы примем во внимание только существующие виды складов, то среди них имеются: производственные склады, где хранятся готовые изделия, а также сырье и комплектующие; транзитно-перевалочные, расположенные на железнодорожных вокзалах, автогрузовых терминалах, аэропортах, речных и морских портах; таможенные, сезонного хранения, резервные, оптовые, предназначенные для распределения товаров по торговым сетям; оптовые, розничные и т.п. И это далеко не полный перечень, который может занять не одну страницу.

Добавим сюда, что такая программа в той или иной мере должна отражать последовательность возможных работ, выполняемых на складе. Это разгрузка и погрузка продукции, ее прием, возникновение материальной ответственности, размещение продукции на складе для хранения в четко определенном месте, отбор продукции и подготовка ее к отпуску, комплектование, упаковка, перемещение внутри склада и вне его.

Очевидно, что перед разработчиками стоит неимоверно трудная задача: чтобы созданная ими складская программа, помимо решения универсальных задач могла учитывать еще и специфические особенности того конкретного склада, где она применяется. Понятно и то, что она должна обладать потенциалом для развития: возможностями создания новых отчетов, документов, изменением бизнес-модели и т.д., возможно уже силами программистов предприятия.

На сегодняшний день на отечественном рынке представлено множество подобных продуктов. Каждый из них обладает определенным набором преимуществ и недостатков. Если же подходить к их комплексной оценке практической ценности, то очень интересным продуктом является программа для склада «Инфо-Предприятие». Ее основное преимущество в том, что она сама подстраивается под особенности учета каждого отдельного предприятия. И в результате заказчик получает программу, «заточенную» конкретно под него. При этом организации не нужно вызывать программистов для доработки системы под ее требования. Возможность такой подстройки есть в стандартной версии и программисты для этого не нужны.

«Инфо-Предприятие» без видимых затруднений интегрируется в существующую информационную систему предприятия, позволяет обмениваться данными с клиент-банками, бухгалтерскими программами, интернет-магазином и т.д. И это важно, ведь бизнес – это комплексное явление, и представить себе работу склада изолированно от всех остальных бизнес-процессов на предприятии невозможно.

Другое достоинство «Инфо-Предприятие» – качественная техническая поддержка пользователей. Этот сервис постоянно совершенствуется с помощью использования современных информационных технологий. Быстрое решение вопросов – важная составляющая при покупке складской программы!

«Инфо-Предприятие» постоянно обновляется и развивается. Зарегистрированные пользователи получают новые версии системы с помощью интернет-обновления. Это значит, что купив программу складского учета однажды, вы будете иметь современный продукт и в будущем!

«Инфо-Предприятие»