Пограничники склада
ПОГРАНИЧНЫЕ ВОЙСКА БЕРЕГУТ ГРАНИЦЫ НАШЕЙ РОДИНЫ ОТ ПОСЯГАТЕЛЬСТВ НЕДРУЖЕЛЮБНЫХ СУБЪЕКТОВ. ОНИ ОСУЩЕСТВЛЯЮТ ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА ВЪЕЗДОМ И ВЫЕЗДОМ ГРАЖДАН ДРУГИХ СТРАН И КОНТРОЛИРУЮТ ВВОЗ И ВЫВОЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. ВСЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАНЫ ПРИ ВЪЕЗДЕ И ВЫЕЗДЕ ИЗ СТРАНЫ. ПОГРАНИЧНЫЕ ВОЙСКА ОБЯЗАНЫ ПРЕСЕКАТЬ ВВОЗ КОНТРАБАНДНОГО И НЕКАЧЕСТВЕННОГО ТОВАРА. ТАКИМ ОБРАЗОМ, МЕЖДУ ПОГРАНИЧНИКОМ И ПРИЕМОСДАТЧИКОМ МНОГО ОБЩЕГО
Приемосдатчик - работник склада, принимающий материальные ценности от грузоотправителя и выдающий их грузополучателю. В его обязанности входит учет выдаваемых и принимаемых ценностей. Каждый входящий и выходящий поток материальных ценностей обязан быть зарегистрирован в журнале приемки товара, в журнале отгрузки товара и в базе данных.
В то же время нужно отметить, что приемосдатчик не отвечает за вверенные материальные ценности. Он несет ответственность за качество входящего на склад товара и за своевременность загрузки товара в транспортные средства для его доставки покупателям. Однако его деятельность непосредственным образом влияет на работу отделов логистики и на эффективность складских процессов в целом. Более того, она влияет на качество предоставления услуг конечным покупателям (см. рис. 1).
От квалификации приемосдатчика зависит: 1) правильность приема товара по количеству; 2) правильность приема товара по качественному показателю; 3) соблюдение стандартов приемки товара в соответствии с инструкциями П-6 и П-7; 4) скорость приема товара для быстрого введения товара в продажу; 5) обнаружение брака при приемке товара; 6) обнаружение недостачи товара при приемке; 7) проверка пакета ТСД на комплектность и наличие печатей грузоотправителя;
8) сохранность товара на складе путем двойной проверки товара приемосдат-чиком при выходе со склада; 9) выявление ошибок при наборе товара и устранение их путем контроля товара при выходе со склада; 10) своевременность отгрузки товара; 11) правильность загрузки товара в транспортные средства с соблюдением установленных норм, принятых в компании; 12) отсутствие претензий от покупателей; 13) полнота отгрузки заказа покупателям; 14) контроль качества отгрузки товара покупателям.
Место работы приемосдатчика -рампа, на которой происходит прием и отгрузка товара. Если не предусмотрена другая должность, функции старшего по рампе выполняет старший приемосдатчик. Он же отвечает за своевременную отгрузку товара покупателям и обеспечение работой подчиненных сотрудников. Приемосдат-чику подчиняются грузчики на рампе.
Порой на должность приемосдатчика назначают новых работников,не имеющих опыта. Это очень серьезная ошибка. Такой сотрудник не знает товара. Это ведет к потере контроля над приемкой товара, а значит очень велика вероятность ошибки, из-за которой работа склада может затормозиться. Не стоит забывать и о том, что быстрота и эффективность приемки товара и его отгрузки существенно снижает складские издержки. Приемосдатчик должен хорошо знать товар, чтобы замечать малейшие изменения в его сортировке, фасовке и т. д. Алгоритм действия приемосдатчика при приемке товара от поставщика схематически представлен на рис. 2
Работа приемосдатчиков - это совокупность всех факторов, влияющих на успешную работу склада. Не стоит забывать и о том, что приемосдатчи-ки - это те люди, которые общаются с представителями клиентов компании, и их поведение влияет на имидж компании в глазах последних.
ОБРАЗЕЦ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРИЕМОСДАТЧИКА ЗОНЫ ПРИЕМКИ И ОТГРУЗКИ ТОВАРОВ
1. Общие положения
1.1. Приемосдатчик зоны приемки и отгрузки товаров (далее по тексту - приемосдат-чик) относится к категории специалистов.
1.2. На должность приемосдатчика назначается лицо из наиболее опытных работников склада, имеющих среднее или среднее специальное образование и стаж работы на складе в должности приемосдатчика не менее трех лет, без предъявления требований к подготовке и навыкам.
1.3. Приемосдатчик назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника склада с обязательным заключением договора о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
1.4. Приемосдатчик подчиняется старшему приемосдатчику.
1.5. Приемосдатчик выполняет обязанности по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей по качеству и количеству в соответствии с товарно-сопроводительной документацией (ТСД) и существующими нормами и правилами на автомобильной рампе.
1.6. Приемосдатчик руководствуется в своей деятельности:
- правилами учета, хранения, движения материальных ценностей на складе;
- правилами применения складского инструмента, приспособлений и механизмов;
- правилами предохранения продукции от порчи при загрузке и хранении товара;
- правилами и нормами охраны труда.
2. Должностные обязанности
Приемосдатчик обязан:
2.1. Осуществлять приемку товара по качеству и количеству в соответствии с ТСД, по срокам годности в соответствии с утвержденными нормативами.
2.2. Проверять соответствие всех сведений о товаре указанным в накладной поставщика, а также данным, обозначенным производителем на трафаретах коробов (наименование, вес единицы товара, внутритарное вложение (состав коробов), дата изготовления и т. п.).
2.3. В случае наличия в поставке поврежденных тарных мест (нарушений первичной упаковки производителя, вмятин, подтеков и т. п.) производить приемку товара строго с внутритарной проверкой по количеству и качеству.
2.4. Четко указывать количество фактически поступившей продукции в черновике накладной. Здесь же указывать все недостающие сведения о товаре в соответствии с установленными правилами.
2.5. Проверять наличие сертификатов на поступившую партию продукции, производить отметку об их наличии или отсутствии в черновике накладной поставщика.
2.6. Обо всех случаях выявленных расхождений проинформировать начальника склада.
2.7. Оформлять документы и осуществлять физическое перемещение несоответствующей продукции в браковочную кладовую.
2.8. Организовывать работу подъемно-транспортных средств (погрузчиков).
2.9. Участвовать в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
2.10. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.
2.11. Использовать оборудование и инвентарь в соответствии с правилами эксплуатации.
2.12. Соблюдать санитарный режим, правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и норм охраны труда.
2.13. Работать в соответствии с графиком работы смен.
2.14. Докладывать начальнику склада обо всех выявленных в процессе работы недостатках в коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
2.15. Выполнять другие обязанности по распоряжению непосредственного начальника.
3. Права
Приемосдатчик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы на своем участке.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства информацию, документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Приемосдатчик несет полную материальную ответственность. Он отвечает за:
4.1. Ненадлежащее, некачественное или несвоевременное исполнение предусмотренных настоящей должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Невыполнение распоряжений и указаний непосредственного руководителя.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Причинение материального ущерба, в том числе за потерю документации структурного подразделения в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Журнал "Складские технологии" №5, 2006