Особенности и преимущества программ складского учета
Давно прошли те времена, когда учет товаров на складе велся вручную, с применением специальных карточек и заполнением ведомостей. Сегодня весь процесс товарооборота можно автоматизировать.
Это позволит оптимизировать рабочий процесс и повысить производительность труда. Поэтому если вы стремитесь привести свою компанию к успеху и процветанию, то без приобретения и внедрения программы по автоматизации складского учета не обойтись.
На крупных предприятиях складом заведует квалифицированный специалист – кладовщик. В небольших компаниях ответственность за учет товаров на складе чаще всего лежит на руководителе. Кладовщик – лицо материально ответственное, поэтому при принятии человека на эту должность с ним заключается договор соответствующей формы. Чтобы специалист мог полноценно выполнять свои обязанности, склад должен отвечать всем необходимым требованиям. Для хранения запасов должно быть специально оборудованное место, документооборот – налажен, а все документы складского учета должны быть защищены от редактирования.
Для чего нужна программа складского учета?
Для эффективной работы склада помещение, в котором он находится необходимо разделить на несколько секций. Товар, в зависимости от группы или сорта, размещается в определенной секции. Место его хранения может быть различным, как полки, так и стеллажи или поддоны. Товар, отсортированный подобным образом, можно отыскать максимально быстро, что обеспечивает его своевременную погрузку и оперативную доставку заказчику.
Кроме поддержания порядка на складе и контроля над осуществлением отгрузок, кладовщик принимает товара и ведет его учет. В приемных накладных обязательно должно быть указано количество товара и его стоимость. Без сверки всей информации о продукции кладовщик не имеет права принимать товар. Во избежание путаницы, в складском учете разделены единицы измерения товара на упаковки, штуки и т.д.
Для отгрузки товара со склада необходима расходная накладная, с описанием и количеством продукции покидающей склад. Данные в этой накладной должны быть тщательно проверены кладовщиком. Если все сделать правильно, уделив должное внимание деталям, то в складском учете будут значиться только товары, оставшиеся на хранении.
Однако на крупных предприятиях вероятность допущения ошибки при ручном ведении учета на складе довольно высока. А это чревато серьезными последствиями не только для кладовщика, а для всего предприятия. Избежать проблем поможет автоматизация процесса, предусматривающая использование программы складского учета.