26.04.10

На складе полный порядок

В наше время никого уже не удивишь программными комплексами автоматизированного учета, контроля, управления и т.д. Разработчики выстроились в очередь для того, чтобы осчастливить как можно большее количество клиентов именно своими продуктами, помогающими решать повседневные рутинные задачи нажатием одной-двух клавиш. И здесь речь идет не только об упрощении труда менеджерского звена коммерческих компаний. Добычей "автоматизаторов" становится любой процесс, выполняемый по определенному алгоритму. Любая офисная работа, работа с персоналом, семейные бюджеты, системы помощи принятия решения и еще очень многое. Но, конечно, бесспорным является такой факт, что больше всего денег производителям программ приносит тот продукт, который сам помогает зарабатывать деньги, т.е увеличивает эффективность работы того или иного подразделения коммерческого предприятия. И в первую очередь это производственные предприятия и предприятия торговли. А складской менеджмент и логистика - те самые области, где повышение эффективности на таких предприятиях дает один из наиболее значительных результатов.

Одним из таких продуктов стал "ОК-СКЛАД: Складской учет и торговля" от "OK-SOFT.RU" (ОК - сокращенно от ОператорКалькулятора). Производитель позиционирует его как программу складского учета, управления предприятием и делопроизводства, предназначенную для автоматизации и систематизации учета движения товарно-материальных и финансовых ресурсов на предприятиях всех форм собственности. Программа представляет собой учетно-аналитическую информационную систему для применения в менеджменте, маркетинге, делопроизводстве и организации эффективного финансового учета и комплексного анализа деятельности предприятия. Рассмотрим эту систему поподробнее.

УСТАНОВКА И РАБОТА

В обзоре использовалась версия 2.1.5.2259 в демонстрационном режиме, скачанная с сайта производителя. А лицензию на сервер и один( и более) клиент можно приобрести на "SoftKey.ru". Каких-либо специфических требований для работы программы разработчиком указано не было и в ходе эксплуатации не выявилось, кроме одной особенности, о которой будет упомянуто ниже. При первом старте программы появляется форма, в которой нужно выбрать рабочий язык и страну, в которой предполагается вести бизнес (программа имеет модели учета для России, Украины и Европы, а также 3 языка - русский, украинский и английский).

При каждом старте, программа связывается с родным сайтом на предмет обновлений. В первый раз она даже выдает предупреждение о том, что в такие сеансы связи личная и конфиденциальная информация пользователя останется неприкосновенной и передаваться не будет.

В ходе обзора в работе программы была выявлена одна аномалия: после каждого закрытия программы, операционная система каждый раз сообщала о принудительном прекращении работы приложения. Возможно, это связано с особенностями совместимости данного продукта с операционной системой Windows 7, которая использовалась для данного обзора. Тем не менее, это никак не отразилось на каких-либо аспектах работы "ОК-СКЛАД".

ИНТЕРФЕЙС

Как и большинство подобных приложений, "ОК-СКЛАД" состоит из главного окна, в котором отображается все основная информация и сосредоточены все основные инструменты, и нескольких вспомогательных окон.

Итак, по порядку. Главное меню, там где и обычно, в нем всего три пункта: "Файл", "Сервис" и "Справка". "Файл" содержит всего один пункт – "Выход". В "Сервисе" сосредоточены настройки программы, включая начальные о которых говорилось ранее, инструменты по работе с базой данных программы и инструмент импорта из Excel. "Справка" содержит обыкновенную справочную систему, ссылку на сайт разработчиков, а также ссылку на статью, которая должна обучить сотрудника основным приемам обращения с "ОК-СКЛАД".

Ниже расположена панель инструментов (общая для всего приложения, есть еще малые панели инструментов для каждого тематического раздела программы) с красивыми, яркими, хорошо различимыми, да еще и подписанными, ярлыками. На этой панели, кроме тематических (документы, склад, финансы, отчеты, справочники, сервис, интернет) есть и такие инструменты, как установка текущей даты и действие назад/вперед.

Основная часть главного окна отведена под древовидную структуру раздела слева и развернутый табличный список справа. У каждой из этих частей есть собственная небольшая панель инструментов, ярлычки на которой чуть поменьше, чем на главной. Такой подход способствует более комфортному представлению комплексной информации пользователем. При выборе одного из элементов древовидной структуры справа детализируется список позиций, входящих в этот элемент. При выборе одной из этих позиций вызывается одно из вспомогательных окон (карточка товара или услуги, справочник и т.д.). Примечательно то, что отображение информации (и управление ей) во вспомогательном окне построено по тому же принципу, что и в главном – слева дерево, справа детализация.

В целом интерфейс достаточно понятен и интуитивен, не требует специальных навыков (как например в приложениях 1С), рядовой пользователь не заблудится. Про такой интерфейс говорят "дружественный". Характерно то, что каждый элемент интерфейса снабжен своим собственным изображением (ярлыком), что однозначно положительно сказывается на "понятности" интерфейса.

ВОЗМОЖНОСТИ

Перечислим основные управленческие и хозяйственно-аналитические возможности программы "ОК-СКЛАД: Складской учет и торговля":
• Программа "ОК-СКЛАД" организует делопроизводство и хранение документов (накладные, платежные документы, возвратные накладные, заказы, договора, прайс-листы), контроль и учет поступления и отпуска товаров и услуг, производит комплексный анализ деятельности;
• Учет может производиться не только на одном, но и по нескольких предприятиях;
• Учет может вестись по нескольким складам, при наличии ряда касс и с применением нескольких расчетных счетов. Количество складов, касс и расчетных счетов не ограничено;
• Полный набор функции для учета товаров на складе: оприходование товара, списание товара, акты инвентаризации, корректировка остатков товаров на складе и другое;
• Каждый пользователь системы имеет свой логин и пароль. Любого пользователя программы можно ограничить в правах получения информации из программы и управления ею. Главный пользователь программы или назначенный администратор может расширять и ограничивать любые права на просмотр документов, изменение или добавление информации;
• Все изменения данных в базе данных регистрируются в журнале событий. Поэтому сохраняется контроль над управлением. Администратор всегда сможет выявить, кто изменил данные, какие именно и восстановить историю событий в программе;
• Программа представляет собой информационную систему с многоуровневым механизмом защиты, которая содержит программные средства обеспечения сохранности и достоверности информации. Программа содержит функции для архивирования данных из баз данных, управлению базами данных и восстановление утерянной информации;
• Возможность учета резервирования товаров на складе, что обеспечивает простую координацию работы нескольких менеджеров, пользующихся складом или складами; • В программе предусмотрен запрет на выписки расходных документов при отсутствии товаров на складе; • Программа оперативно создает связанные документы по схеме "счет - накладная - фактура" без дублирования, необходимости дополнительного ввода информации;
• Документы в программе можно связывать друг с другом, например, накладную с платежом или платеж с договором и т.д., что позволяет контролировать и быстро восстанавливать историю бизнес процессов, движение товаров и денежных средств;
• Для создания каких-либо дополнительных информационных материалов, есть простая возможность импорта данных в программный продукт Excel (MS Office). Так же можно легко экспортировать информацию из Excel в "ОК-СКЛАД";
• Программа запрашивает от пользователя большое количество параметров в формах по заполнению данных. Однако, эти формы не перенасыщены информацией, заполнение форм не требует особой профессиональной квалификации, а лишь обычного внимания и простых навыков. Программа при этом требует обязательного заполнения только основных параметров, а остальные можно не заполнять вообще либо заполнить позже;
• Программа поддерживает штрих коды и логику создания штрих кода можно изменять;
• Автоматическая нумерация первичных документов для учета;
• Возможность ввода данных задним числом;
• Возможность "проводить" или "не проводить" любой документ. "Проведенный" документ это тот, данные которого влияют на базу данных и всего учета в целом. "Не проведенный" документ, просто храниться в базе данных но не влияет на весь учет;
• Возможность анализировать прибыль и рентабельность суммарно за период, подробно по товарам и партнерам, избирательно по группам, подгруппам, наименованию, динамику реализации товаров (услуг), объем продаж по конкретным поставщикам или покупателям;
• Три языковых пакета - русский, украинский и английский;
• В программу встроены модели учета для России, Украины и Европы;
• Каждая новая версия программы инсталлируется поверх предыдущей без потери данных и настроек.

"ОК-СКЛАД" позволяет формировать множество видов отчетов:
• отчет о движении товаров, с возможностью подробной детализации по отдельным видам товаров, поставщикам, складам и о состоянии товаров в промежутках между датами (такие отчеты можно просматривать и распечатывать как с закупочными ценами, так и с ценой реализации);
• отчет об остатках товаров в разрезе всех имеющихся складов или иных мест хранения ТМЦ;
• отчет о движении денежных средств (наличных и безналичных) в разрезе имеющихся касс и расчетных счетов;
• отчет о балансе финансовых и товарных отношений с контрагентами и многие другие.

Необходимо также добавить, что "ОК-СКЛАД" одинаково работает, как с реальными складами, так и через интернет с удаленным офисом или складом. При необходимости все товары и состояние склада программа передаст в интернет-магазин или, наоборот, загрузит из интернет-магазина все новые заказы, информацию о клиенте и денежные транзакции. В качестве сопровождения этой опции, разработчики предлагают собственное программное обеспечение для интернет-магазинов и веб-сервера, где мы можно разместить (хостить) веб-сайт или интернет-магазин покупателя.

ВПЕЧАТЛЕНИЯ

Продукт у " OK-SOFT.RU " получился не плохой. Он обладает всеми инструментами и механизмами для современного управления своими складами и торговым процессом. А простота и доступность интерфейса делают его привлекательным для весьма широкого круга потребителей. Несколько настораживает цена, но для серьезного предприятия, содержащего собственный склад (склады) и желающего повысить эффективность своего складского и торгового менеджмента, это сущие пустяки. Также несомненным плюсом является возможность завязать "ОК-СКЛАД" на свой интернет-магазин, при этом разработчик обещает индивидуальный подход в этом процессе, а если такого магазина еще пока нет, но очень хочется, то вдобавок предлагается свой (разработчика) хостинг и программное обеспечение.

Softkey.ru; 26.04.10