О совершенствовании порядка учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств таможенными органами
В целях совершенствования порядка учета бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств таможенными органами и отчетности таможенных органов по использованию указанных бланков
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
а) Порядок учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств (далее - Порядок) (приложение 1);
б) Регламент сбора и обработки информации о распределении и использовании бланков паспортов транспортных средств (ПТС) и паспортов шасси транспортных средств (ПШТС) в таможенных органах с применением средств автоматизированной обработки данных (далее - Регламент) (приложение
2).
2. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен:
а) взять под личный контроль работу по учету бланков ПТС и ПШТС в соответствии с Порядком;
б) обеспечить заключение договоров о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации с должностными лицами, имеющими в соответствии с Порядком доступ к бланкам ПТС и ПШТС;
в) включить в должностные инструкции должностных лиц, имеющих в соответствии с Порядком доступ к бланкам ПТС и ПШТС, положения об ответственности за несоблюдение требований по обеспечению сохранности данных бланков в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Главному управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М.Ухлинов) и специализированному государственному учреждению "Главный научно-информационный вычислительный центр ГТК России" (С.Л.Гусев) обеспечить в месячный срок доработку программных средств, используемых для реализации Порядка и Регламента, в целях формирования, ведения, передачи и обработки данных:
а) о распределении и учете бланков ПТС и ПШТС в таможенных органах с учетом их распределения по структурным подразделениям таможенных органов, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств с оформлением ПТС и ПШТС;
б) об использовании в таможенных органах бланков ПТС и ПШТС. 4. Признать утратившим силу приказ ГТК России от 10.10.2002 1088 "Об утверждении Порядка учета и отчетности таможенных органов по бланкам паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств".
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета
действительный государственный советник
таможенной службы Российской Федерации
М.В.Ванин
Приложение 1
к приказу ГТК России
от 31.03.2004 400
Порядок
учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств
/. Общие положения
1. Настоящий Порядок учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств (далее - Порядок) определяет технологический процесс учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств (ПТС) и паспортов шасси транспортных средств (ПШТС) в таможенных органах.
2. Порядок применяется с учетом следующего.
В процессе эксплуатации автоматизированной подсистемы учета бланков ПТС и ПШТС (АПС) бланкам ПТС и ПШТС могут присваиваться следующие статусы:
оформленный бланк - бланк ПТС и ПШТС, заполненный таможенным органом в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств в соответствии с установленным порядком;
утраченный бланк - бланк ПТС и ПШТС, в отношении которого установлен факт его утраты;
испорченный бланк - бланк ПТС и ПШТС, пришедший в негодность, состояние которого не позволяет использовать его в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств;
аннулированный бланк - бланк ПТС и ПШТС, ранее оформленный в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств, впоследствии аннулированный таможенным органом в соответствии с установленным порядком.
Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, является:
на уровне ГТК России - Главное управление федеральных таможенных доходов ГТК России (ГУФТД);
на уровне регионального таможенного управления (РТУ) - отдел организации взимания таможенных платежей службы федеральных таможенных доходов;
на уровне таможни - отдел федеральных таможенных доходов и учета денежных средств;
на уровне таможенного поста и отдела таможенного оформления и таможенного контроля таможни (далее - таможенные посты) - отдел (отделение) таможенного оформления и таможенного контроля. 3. В соответствии с Порядком отдельные функции по осуществлению учета и контроля бланков ПТС и ПШТС возложены на финансово-бухгалтерские службы РТУ, отделы бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможен.
4. Размещение заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС осуществляет подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, на основании заявки подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России.
5. Получение бланков ПТС и ПШТС от изготовителя и их хранение на уровне РТУ и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, осуществляют:
таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, осуществляющая функции материально-технического снабжения, - для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России;
тыловые таможни или подразделения РТУ, осуществляющие функции материально-технического снабжения.
6. Получение бланков и их хранение на уровне таможни осуществляет отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни.
7. При получении бланков ПТС и ПШТС таможенные органы производят их приемку по количеству и качеству в соответствии с порядком, установленным Инструкцией о порядке формирования заказов на бланки паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы, утвержденной приказом ГТК России от 06.06.2003 630.
8. Бухгалтерский учет бланков ПТС и ПШТС осуществляет финансово-бухгалтерская служба РТУ и отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.99 107н (зарегистрирован Минюстом России 28.01.2000, per. 2064).
9. Бланки в таможенных органах хранятся в опечатываемых металлических шкафах, расположенных в помещениях, оснащенных пожарно-охранной сигнализацией и находящихся на контроле у дежурного по таможенному органу.
10. ГНИВЦ ГТК России, информационно-технические службы РТУ и информационно-технические отделы (отделения) таможен осуществляют:
поддержку эксплуатации АПС;
архивирование, а в случае необходимости - восстановление баз данных АПС;
передачу (прием) информационных сообщений, формируемых в процессе функционирования АПС;
загрузку данных из штатных программных средств Единой автоматизированной информационной системы ГТК России (ЕАИС), применяемых для оформления ПТС и ПШТС в процессе проведения таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств.
11. Перечень операций по приему и передаче информации в АПС, перечень таможенных органов, осуществляющих данные операции, а также сроки их проведения определяются Регламентом сбора и обработки информации о распределении и использовании бланков ПТС и ПШТС в таможенных органах с применением средств автоматизированной обработки данных.
II. Учет и контроль распределения бланков ПТС и ПШТС
12. Подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, на основании анализа данных АПС по распределению и использованию бланков ПТС и ПШТС ежегодно формирует сводный план распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с Инструкцией о порядке формирования заказов на бланки паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы, утвержденной приказом ГТК России от 06.06.2003 630, и не позднее 15 ноября года, предшествующего году распределения бланков, направляет в подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, заявку на их изготовление с указанием количественного распределения заказываемых бланков по РТУ и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России, по форме 1 (приложение 1 к Порядку).
13. После исполнения заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, организовывает их отправку в:
таможню, непосредственно подчиненную ГТК России, осуществляющую функции материально-технического снабжения, - для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России;
тыловые таможни или подразделения РТУ, осуществляющие функции материально-технического снабжения.
14. После исполнения заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, направляет в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, сведения об изготовленных и направленных изготовителем в адрес таможенных органов бланках по форме 2 (приложение 2 к Порядку).
15. На основании полученных из подразделения ГТК России, ответственного за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, сведений по форме 2 подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, осуществляет ввод в АПС данных о распределении бланков по РТУ и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России. После проверки введенных в АПС данных уполномоченное должностное лицо подразделения,
осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, осуществляет в АПС регистрацию реестра распределения бланков ПТС и ПШТС. После регистрации реестров распределения бланков ПТС и ПШТС подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, информирует РТУ по форме 2а (приложение 3 к Порядку) о подчиненных РТУ таможнях, в которые должны быть распределены бланки, и о количестве распределяемых бланков.
16. После получения бланков от изготовителя:
таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, осуществляющая функции материально-технического снабжения, выдает в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, бланки ПТС и ПШТС в таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, и направляет в адрес данных таможен и подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, сведения о фактически полученных по форме 3 (приложение 4 к Порядку), испорченных - по форме За (приложение 5 к Порядку) и утраченных - по форме 36 (приложение б к Порядку) бланках;
тыловые таможни или подразделения РТУ, осуществляющие функции материально-технического снабжения, направляют в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, сведения о фактически полученных бланках по форме 3, испорченных - по форме За и утраченных - по форме 36.
17. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляется сверка сведений о фактически полученных, испорченных и утраченных бланках (формы 3, За, 36) с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС. Результаты данной сверки фиксируются в АПС посредством ввода в АПС данных о фактически полученных, испорченных и утраченных бланках. В случае выявления в процессе сверки расхождений подразделением, отвечающим за учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, выясняются их причины и принимаются меры по их устранению.
18. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляется распределение фактически полученных бланков по подчиненным данному РТУ таможням на основании формы 2а и ввод в АПС данных о распределении бланков по таможням, подчиненным данному РТУ.
19. Подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, по результатам распределения бланков по таможням, подчиненным данному РТУ, формирует и направляет в соответствующую тыловую таможню или подразделение РТУ, осуществляющее функции материально-технического снабжения, предписание на выдачу бланков ПТС и ПШТС таможням, подчиненным данному РТУ, по форме 4 (приложение 7 к Порядку).
20. Тыловая таможня или подразделение РТУ, осуществляющее функции материально-технического снабжения, выдает согласно порядку, установленному для распределения бланков строгой отчетности, бланки ПТС и ГПЛТС в таможни, подчиненные данному РТУ, на основании предписания на выдачу бланков ПТС и ПШТС таможням (форма 4) и направляет в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, сведения о выдаче бланков таможенным органам по форме 5 (приложение 8 к Порядку).
21. После получения сведений о выдаче бланков таможенным органам по форме 5 подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляет ввод в АПС данных о номерах и датах накладных по распределенным и выданным таможням, подчиненным данному РТУ, бланкам. После проверки введенных в АПС данных уполномоченное должностное лицо подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляет в АПС регистрацию введенных данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС.
22. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, производится сверка фактически полученных, испорченных и утраченных бланков с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС. Результаты данной сверки фиксируются в АПС посредством ввода в АПС данных о фактически полученных, испорченных и утраченных бланках. Данные по фактически полученным, испорченным и утраченным бланкам ПТС и ПШТС для проведения сверки представляются отделом бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни. В случае выявления в процессе сверки расхождений подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, выясняются их причины и принимаются меры по их устранению.
23. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, осуществляется распределение фактически полученных бланков по таможенным постам и ввод в АПС данных о таком распределении.
По результатам распределения бланков по таможенным постам подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, формирует и направляет в отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни предписание на выдачу бланков таможенным постам по форме 4 (приложение 7 к Порядку).
24. После проверки введенных в АПС данных о распределенных бланках уполномоченное должностное лицо подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, осуществляет в АПС регистрацию введенных данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС.
25. Отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни выдает в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, бланки ПТС и ПШТС начальникам таможенных постов или лицам, их замещающим, на основании предписания на выдачу бланков таможенным постам (форма 4) и осуществляет ввод в АПС данных о номерах и датах накладных по распределенным и выданным таможенным постам бланкам.
26. Начальник таможенного поста или лицо, его замещающее, в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, выдает бланки должностным лицам таможенного поста, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, в должностные обязанности которых входит оформление ПТС или ПШТС. После выдачи бланков должностное лицо, уполномоченное начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, вводит в АПС данные о выдаче бланков.
27. При выдаче бланков должностным лицам, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, в должностные обязанности которых входит оформление ПТС или ПШТС, производится распечатка страниц журнала учета выданных должностным лицам таможенного поста бланков ПТС и ПШТС по форме 6 (приложение 9 к Порядку). Страницы журнала должны быть пронумерованы, скреплены гербовой печатью и подписаны начальником таможенного поста или лицом, его замещающим.
28. Учет и контроль распределения бланков ПТС и ПШТС на всех уровнях (ГТК России, РТУ, таможня, таможенный пост) осуществляются средствами АПС. При обнаружении расхождений между данными о распределении бланков в АПС и данными о фактическом распределении бланков подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, незамедлительно принимают меры по выявлению причин и устранению обнаруженных расхождений.
///. Учет и контроль использования бланков ПТС и ПШТС
29. Оформление ПТС или ПШТС при проведении таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств допускается только с использованием штатных программных средств ЕАИС.
30. Информация об оформленных в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств бланках ПТС и ПШТС выгружается должностным лицом, уполномоченным начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, из штатных программных средств ЕАИС для последующей загрузки в АПС.
31. Должностное лицо таможенного поста, получившее бланки ПТС и ПШТС в соответствии с п. 26 Порядка, осуществляет в соответствии с порядком, установленным для бланков строгой отчетности, возврат неиспользованных, аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС начальнику таможенного поста или лицу, его замещающему.
32. При возврате неиспользованных бланков ПТС и ПШТС должностное лицо, уполномоченное начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, вводит в АПС данные о возврате неиспользованных бланков.
При возврате аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС должностное лицо, уполномоченное начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, вводит в АПС данные об аннулированных и испорченных бланках, присваивая им соответствующие статусы.
33. Аннулированные и испорченные бланки ПТС и ПШТС подлежат уничтожению в соответствии с порядком уничтожения документов строгой отчетности с оформлением соответствующего акта.
Уничтожение аннулированных и испорченных бланков ПТС и ГОЛТС производится в соответствии с Инструкцией о порядке формирования заказов на бланки паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы, утвержденной приказом ГТК России от 06.06.2003 630, с учетом следующих особенностей.
Уничтожение аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС производит РТУ, которому подчинена таможня, производящая таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств. Таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, производят уничтожение аннулированных, и испорченных бланков самостоятельно.
Уничтожение бланков ПТС и ПШТС производится на основании решения комиссии, которая создается в соответствии с приказом РТУ (таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) в составе не менее 3-х человек, в который в обязательном порядке входит представитель службы собственной безопасности РТУ (для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России -представитель Управления собственной безопасности ГТК России).
После уничтожения бланков ПТС и ПШТС комиссия составляет акт об уничтожении бланков, который подписывают все присутствующие члены комиссии сразу после уничтожения бланков. Копия акта в течение 2-х рабочих дней направляется в таможенный орган, которым данным бланкам был присвоен статус аннулированных или испорченных. Данным таможенным органом номер и дата акта об уничтожении бланков вводятся в АПС.
34. При обнаружении факта утраты бланков ПТС и ПШТС начальник РТУ (таможни) или лицо, его замещающее, принимает меры по проведению служебной проверки по факту утраты бланков, а также незамедлительному информированию органа внутренних дел в случаях, если имеются основания полагать, что утрата бланков является следствием их хищения.
Подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, по месту обнаружения утраты бланков обязаны:
- незамедлительно информировать о фактах утраты бланков подразделения ГИБДД МВД России, расположенные в их регионах деятельности, а также подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России;
- вносить информацию об утраченных бланках в АПС, присваивая им соответствующий статус;
- направлять сведения об утраченных бланках ПТС и ПШТС по форме 7 (приложение 10 к Порядку) подразделениям, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков на вышестоящем и нижестоящих уровнях таможенных органов;
- готовить материалы для организации служебной проверки по факту утраты бланков.
35. Утраченные бланки ПТС и ПШТС подлежат списанию с оформлением соответствующего акта. Номер и дата акта вводят в АПС подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС по месту их утраты.
36. Учет и контроль использования бланков ПТС и ПШТС на всех уровнях (ГТК России, РТУ, таможня, таможенный пост) осуществляются средствами АПС. При обнаружении расхождений между данными об использовании бланков в АПС и данными о фактическом использовании бланков подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, незамедлительно принимают меры по выявлению причин и устранению обнаруженных расхождений.
37. Бланки ПТС и ПШТС подлежат обязательной ежегодной инвентаризации в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 107н (зарегистрирован Минюстом России 28.01.2000, per. 2064), и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 49.
В состав инвентаризационной комиссии в обязательном порядке входит представитель подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС.
Результаты инвентаризации представляются РТУ (по подчиненным таможням) и таможнями, непосредственно подчиненными ГТК России, в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, до 1 февраля года, следующего за отчетным.
IV. Заключительные положения
38. Подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на всех уровнях (ГТК России, РТУ, таможня, таможенный пост), первого числа каждого месяца формируют и распечатывают с использованием средств АПС данные о состоянии бланков по форме 8 (приложение 11 к Порядку) отдельно по каждому типу бланков, которые подписывает начальник указанного подразделения и которые подлежат хранению в делах данного подразделения.
Начальник Главного управления федеральных таможенных доходов
генерал-лейтенант таможенной службы
Э.А.Сафаров
Приложение 1
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 1
Заявка на размещение заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС для региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России
| п/п | Таможенный орган * | Тип бланков (ПТС/ПШТС) | Код бланков | Кол-во бланков | |
| Код | Наименование | ||||
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия )
* Указывается региональное таможенное управление или таможня, непосредственно подчиненная ГТК России
Приложение 2
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 2
Сведения об изготовленных и направленных изготовителем в адрес таможенных органов бланках ПТС и ПШТС
| п/п | Направлено в адрес таможенного органа * | Тип бланков (ПТС/ПШТС) | Бланки | Накладная | По заявке таможенного органа ** | |||||||||
| Код | Наименование | Код | Серия | Номера | Кол-во | Номер | Дата | Код | Наименование | |||||
| с | по | |||||||||||||
| 1 | ||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
* Указывается региональное таможенное управление (РТУ)/тыловая таможня или таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, осуществляющая функции материально-технического снабжения
** Указывается РТУ или таможня, непосредственно подчиненная ГТК России
Приложение 3
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 2а
Сведения о распределении бланков ПТС и ПШТС в таможенные органы, подчиненные таможенному управлению
| п/п | Таможенный орган | Тип бланков (ПТС/ПШТС) | Выдаваемые бланки | |||||
| Код | Наименование | Код | Серия | Номера | Кол-во | |||
| с | по | |||||||
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
Приложение 4
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 3
Сведения о фактически полученных бланках ПТС и ПШТС
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
* Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения
| п/п | По заявке таможенного органа * | Тип бланков (ПТС/ПШТС) | Фактически полученные бланки | Накладная | ||||||
| Код | Наименование | Код | Серия | Номера | Кол-во | Номер | Дата | |||
| с | по | |||||||||
| 1 | ||||||||||
| 2 | ||||||||||
| 1 | ||||||||||
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
* Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения
Приложение 5
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма За
Сведения об испорченных бланках ПТС и ПШТС
| п/п | По заявке таможенного органа * | Тип бланков (ПТС/ПШТС) | Испорченные бланки | Акт об уничтожении | ||||||
| Код | Наименование | Код | Серия | Номера | Кол-во | Номер | Дата | |||
| с | по | |||||||||
| 1 | ||||||||||
| 2 | ||||||||||
| 3 | ||||||||||
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
* Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения
Приложение 6
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 36
Сведения об утраченных бланках ПТС и ПШТС
| п/п | По заявке таможенного органа * | Тип бланков (ПТС/ПШТС) | Утраченные бланки | Акт на списание | ||||||
| Код | Наименование | Код | Серия | Номера | Кол-во | Номер | Дата | |||
| с | по | |||||||||
| 1 | ||||||||||
| 2 | ||||||||||
| 3 | ||||||||||
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
* Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения
Приложение 7
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 4
Предписание на выдачу бланков ПТС и ПШТС таможенным органам
| п/п | Таможенный орган | Тип бланков (ПТС/ПШТС) | Выдаваемые бланки | |||||
| Код | Наименование | Код | Серия | Номера | Кол-во | |||
| с | по | |||||||
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
Приложение 8
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 5
Сведения о выдаче бланков ПТС и ПШТС таможенным органам
| п/п | Таможенный орган | Тип бланков (ПТС/ПШТС) | Выданные бланки | Накладная | ||||||
| Код | Наименование | Код | Серия | Номера | Кол-во | Номер | Дата | |||
| с | по | |||||||||
| 1 | ||||||||||
| 2 | ||||||||||
| 3 | ||||||||||
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
Примечание:
Графа "Накладная" заполняется тыловой таможней или подразделением регионального таможенного управления, осуществляющим функции материально-технического снабжения
Приложение 9
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 6
Журнал учета бланков ПТС и ПШТС, выданных должностным лицам структурного подразделения таможни
За период с ________ по
Код и наименование таможенного органа:
| п/п | Код | Серия | Номера | Дата выдачи | Фамилия, имя,отчество | Номер личной номерной печати(ЛНП) | Код таможенного органа на оттиске ЛНП | Примечание | |
| с | по | ||||||||
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| 3 | |||||||||
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
Приложение 10
к Порядку учета и контроля распределения и использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 7
Сведения об утраченных бланках ПТС и ПШТС
За период с ________ по_____________________
Код и наименование таможенного органа:
| п/п | Тип бланков (ПТС/ПШТС) | Код | Серия | Номер | Дата установки статуса "утраченный бланк" | Примечание |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| -> |
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
Приложение 11
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС
Форма 8
Данные о состоянии бланков ПТС и ПШТС
За период с__________________________ по_____________________
| Таможенный орган | Количество бланков | ||||||||
| Код | Наименование | Полученных | Зарегистрированных | Распределенных | Оформленных | Аннулированных | Испорченных | Утраченных | Зарегистрированных, находящихся на хранении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)
Приложение 2
к приказу ГТК России от 31.03.2004 400
Регламент сбора и обработки информации о распределении и использовании бланков паспортов транспортных средств (ПТС) и паспортов шасси транспортных средств (ПШТС) в таможенных органах с применением средств автоматизированной обработки данных
| п/п | Наименование выполняемой операции | Наименование создаваемого документа | Исполнитель операции | Сроквыполнения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Формирование сводного плана распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с п. 12 Порядка учета и контроляраспределения ииспользования бланковПТС и ПШТС (далее - Порядок) и подготовка реестра распределениябланков ПТС и ПШТС | Заявка наразмещение заказана изготовление бланков ПТС иПШТС с указанием количественного распределения заказываемых бланков по региональным таможенным управлениям (РТУ) и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России, по форме 1 | Главное управление федеральных таможенных доходов (ГУФТД) | До 15 ноября и далее по мере необходимости |
| 2. | Отправка в ГУФТД сведений о направленныхв таможенные органы бланках ПТС и ПШТСв соответствии с п. 14 Порядка | Сведения о направленных в таможенные органы бланках ПТС и ПШТС по форме 2 | Главноеуправлениетылового обеспечения(ГУТО) | В течение одногодня с моментаотправки бланков в таможенные органы |
| 3 | Осуществление ввода данных о распределении бланков ПТС и ПШТС в автоматизированную подсистему "Учет бланков ПТС и ПШТС" (далее АПС) на основании - данных, указанных в форме 2 в соответствии с п. 15 Порядка | ГУФТД | В течение четырехчасов с моментаполучения данныхпо форме 2 | |
| 4 | Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с п. 15 Порядка | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ | ГУФТД | В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС в АПС |
| 5 | Осуществление средствами АПС автоматической обработки данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, поступивших с уровня ГТК России, и их загрузки в соответствующие информационные массивы АПС | РТУ | По мере приема сообщений АПС с уровня ГТК России | |
| 6 | Осуществление сверки фактически поступивших бланков с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС, в соответствии с п. 17 Порядка | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России Реестр рассогласования для уровня ГТК России | РТУ | В течение одного дня с момента фактического поступления бланков |
| 7 | Осуществление ввода в АПС данных об испорченных и утраченных бланках в соответствии с п. 17 Порядка | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России | РТУ | В течение четырех часов с момента обнаружения испорченных бланков и одного часа с момента обнаружения факта утраты бланков |
| 8 | Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров | ГНИВЦ ГТК России | По мере приема сообщений АПС с уровня РТУ | |
| 9 | Ввод данных о распределении бланков по подчиненным таможням в АПС в соответствии с п. 18 Порядка | РТУ | В течение четырех часов с момента завершения процесса распределения бланков по подчиненным таможням | |
| 10 | Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможням в соответствии с п. 21 Порядка | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни | РТУ | В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможням в АПС |
| 11 | Осуществление средствами АПС автоматической обработки данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по таможням, поступивших с уровня РТУ, и их загрузки в соответствующие информационные массивы АПС | Таможни | По мере приема сообщений АПС на данном уровне | |
| 12 | Осуществление сверки фактически поступивших бланков с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по таможням, содержащимися в АПС, в соответствии с п.22 Порядка | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ Реестр рассогласования для уровня РТУ | Таможни | В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможенным постам в АПС |
| 13 | Осуществление ввода в АПС данных об испорченных и утраченных бланках в соответствии с п.22 Порядка | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ | Таможни | В течение четырех часов с момента обнаружения испорченных бланков и одного часа с момента обнаружения факта утраты бланков |
| 14 | Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров | РТУ | По мере приема сообщений АПС на данном уровне | |
| 15 | Ввод данных о распределении бланков по подчиненным таможенным постам в АПС в соответствии с п.23 Порядка | Таможни | В течение четырех часов с момента завершения процесса распределения бланков по подчиненным таможенным постам | |
| 16 | Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможенным постам в соответствии с п.24 Порядка | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможенных постов | Таможни | В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможенным постам в АПС |
| 17 | Осуществление ввода в АПС данных об актах выдачи бланков должностным лицам, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни | Таможенные посты, отделы таможенного оформления и таможенного контроля таможен (таможенные посты) | После выдачи бланков должностным лицам, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств |
| 18 | Осуществление выгрузки данных об оформленных бланках из соответствующих программных средств для последующей их загрузки в АПС | Обменный файл для АПС | Таможенные посты | По окончании рабочей смены должностного лица, осуществляющего таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств |
| 19 | Осуществление загрузки в АПС данных об оформленных бланках, ранее выгруженных из соответствующих программных средств | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни Реестр использованных, но не распределенных бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни Реестр повторно использованных бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни | Таможенные посты | По мере представления обменного файла для АПС |
| 20. | Осуществление ввода в АПС данных об испорченных бланках | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС | РТУ, таможни, таможенные посты | В течение одного рабочего дня с момента установления факта порчи бланка |
| 21. | Осуществление ввода в АПС данных об аннулированных бланках | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ | Таможенные посты | В течение четырех часов с момента факта аннулирования бланков |
| 22. | Осуществление ввода в АПС данных об утраченных бланках | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС | РТУ, таможни, таможенные посты | В течение одного рабочего дня с момента установления факта утраты бланка |
| 23. | Осуществление ввода в АПС данных о фактах возврата неиспользованных бланков | Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ | Таможенные посты | По факту возврата бланков должностными лицами, осуществляющими таможенное о4>ормление и таможенный контроль транспортных средств |
| 24. | Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров | Таможни, таможенные посты | По мере приема сообщений АПС на данном уровне | |
| 25. | Передача информационных сообщений в формате XML на вышестоящий/ нижестоящий уровень | ГНИВЦ ГТК России, РТУ, таможни, таможенные посты | Не позднее двух часов с момента формирования сообщений в формате XML для вышестоящего/нижестоящего уровня | |
| 26. | Формирование реестра уничтоженных бланков ПТС и ПШТС | Реестр уничтоженных бланков ПТС и ПШТС | Таможенный орган, в котором был зарегистрирован | Не позднее одного рабочего дня с момента получения реквизитов акта |
| 27. | Формирование реестра утраченных бланков ПТС и ПШТС | Реестр утраченных бланков ПТС и ПШТС | Таможенный орган, в котором был зарегистрирован факт утраты бланков | Не позднее одного рабочего дня с момента получения реквизитов акта списания бланков |
| 28. | Подготовка данных о состоянии бланков по форме 8 | Данные по форме 8 | ГУФТД, РТУ, таможни, . таможенные посты | Ежемесячно |
Начальник Главного управления федеральных таможенных доходов
генерал-лейтенант таможенной службы
Э.А.Сафаров