В целях совершенствования таможенного оформления товаров и упорядочения работы по хранению специальной таможенной документации в таможенных органах ПРИКАЗЫВАЮ:
1. После принятия решения о выпуске (условном выпуске) товаров, запрете выпуска товаров, после выдачи разрешения на помещение российских товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации, под заявленный таможенный режим (далее - решение о выпуске товаров), а также об отзыве таможенной декларации или в случаях, когда принятая таможенная декларация считается неподанной, распределять листы грузовой таможенной декларации (ГТД) следующим образом:
а) первый лист ГТД оставлять в таможенном органе, принявшем вышеназванное решение (далее - таможенный орган);
б) второй лист ГТД, если нормативными правовыми актами ГТК России не установлено иное, оставлять в таможенном органе и не реже одного раза в месяц с сопроводительным письмом, в котором указаны номера ГТД, направлять в структурное подразделение статистики и анализа таможни, за исключением случаев, указанных в пункте 6 приказа;
в) третий лист возвращать декларанту (в том числе при выпуске отдельных товаров, сведения о которых заявлены в ГТД);
г) четвертый лист, если иное не установлено нормативными правовыми актами ГТК России, возвращать декларанту либо иному заинтересованному лицу1.
2. Первые листы ГТД (в том числе отозванных ГТД или ГТД, которые считаются неподанными), один из экземпляров письменного заявления или иного документа, используемого в качестве таможенной декларации (далее - таможенные декларации), и документы к ним, необходимые для таможенных целей, хранить в соответствии с приказом ГТК России от 05.08.98 548 Об утверждении порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним с изменениями, внесенными приказами ГТК России от 02.08.2000 662 и от 17.10.2002 1112, если иное не установлено другими нормативными правовыми актами ГТК России.
3. После поступления в архив таможни осуществлять хранение первых листов (экземпляров) таможенных деклараций и документов к ним, необходимых для таможенных целей, в течение трех календарных лет после года, в котором:

1 При этом четвертый лист ГТД (временной ГТД) при помещении товаров под таможенный режим, предусматривающий вывоз товаров с таможенной территории Российской Федерации, должен представляться декларантом или иным заинтересованным лицом в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории Российской Федерации.

- иностранные товары утратили статус находящихся под таможенным контролем (пункт 4 статьи 11 Таможенного кодекса Российской Федерации), за исключением случая, указанного в следующем абзаце;
- было завершено действие таможенного режима переработки вне таможенной территории или временного вывоза, либо в котором была принята таможенная декларация, если товары помещены под таможенный режим экспорта;
- было принято решение о запрете выпуска товаров;
- было принято решение об отзыве таможенной декларации;
- таможенная декларация стала считаться неподанной.
4. Вторые листы ГТД, направленные в структурное подразделение таможенной статистики и анализа таможни, хранить в течение одного года после года, в котором было принято решение о выпуске товаров.
5. Четвертые листы ГТД, представленные в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории Российской Федерации, хранить в подразделении таможенного органа, которое оформляет убытие товаров, в течение трех календарных лет после года, в котором товары убыли с таможенной территории Российской Федерации.
6. Вторые листы ГТД, по которым принято решение о запрете выпуска товаров или об отзыве ГТД, в случаях, когда ГТД считается неподанной, а также вторые и четвертые листы ГТД после истечения сроков, указанных в пунктах 4 и 5 настоящего приказа уничтожать в соответствии с порядком, установленным приказом ГТК России от 05.08.98 548.
7. Признать утратившими силу приказ ГТК России от 28.03.2003 330 О сроках хранения таможенных деклараций и распоряжение ГТК России от 21.02.2000 01-99/245 О распределении листов грузовой таможенной декларации .
8. Заместителю председателя ГТК России В.В. Шпагину осуществлять контроль за исполнением настоящего приказа.

Председатель Комитета
действительный государственный советник
таможенной службы Российской Федерации
М.В.Ванин