Управлением делами ФТС России проведено обобщение отчетов таможенных органов о работе отделов документационного обеспечения (ОДО) за 2005 год и выявлены следующие основные проблемы организации указанной работы:
1.В 2005 году по сравнению с 2004 годом рост документооборота в отделах документационного обеспечения составил 20%, что является следствием органи зационно-штатных мероприятий в таможенных органах, увеличения количества документов, поступающих в таможенные органы, в том числе из ФТС России - на 7,3%, писем, телеграмм организаций, учреждений - на 30,7% обращений граждан - на 58,5% и депутатов - на 31,2%, а также недостаточной работы ОДО по сокращению документооборота и оптимизации документопотоков, в частнос ти, внутренней переписки между структурными подразделениями таможенного органа.
2.Одной из наиболее важных проблем остается проблема кадров в подраз делениях документационного обеспечения. Руководителям таможенных органов необходимо обратить внимание на качественный состав службы документацион ного обеспечения: в штатных расписаниях этих подразделений значительное количество должностей, предусматривающих невысокий уровень квалификации. Следует исключить случаи сокращения штатной численности ОДО без учета объемов выполняемой работы и загруженности сотрудников. Целесообразно продолжить положительную практику организации профессиональной подготов ки должностных лиц по вопросам организации работы с документами.
3.Актуальной проблемой остается выделение помещений для размещения архива и рабочих комнат для сотрудников архива. Считаем необходимым обратить внимание на негативную тенденцию выделения помещений под архив в последнюю очередь, что влечет за собой скопление документов в структурных подразделениях, не обеспечивает их сохранность и ограничение доступа к ним.
Прошу руководствоваться выводами направляемой обзорной справки в работе по совершенствованию документационного обеспечения, а также для принятия мер по исправлению отмеченных недостатков.

Начальник Управления делами
генерал-лейтенант таможенной службы
С.Г.Маленко